近日，市自來水公司檔案室順利通過省級(jí)”示范數(shù)字檔案室”創(chuàng)建評(píng)估組現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)驗(yàn)收，成功創(chuàng)建了省級(jí)示范數(shù)字檔案室。

評(píng)估組一行通過聽取匯報(bào)、審查材料、實(shí)地查看檔案室、現(xiàn)場(chǎng)抽檢數(shù)據(jù)庫(kù)等方式進(jìn)行測(cè)評(píng)，充分肯定了公司的數(shù)字檔案工作，一致認(rèn)為該公司目前已達(dá)到省級(jí)示范數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

近年來，該公司加強(qiáng)檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)工作。一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，建立專門的檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員的工作職責(zé)；二是建立健全一系列檔案信息化管理制度，如電子文件歸檔制度、檔案數(shù)據(jù)安全報(bào)名制度等；三是提升檔案軟硬件，配置檔案專用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，使用龍宇數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司檔案管理的現(xiàn)代化和網(wǎng)格化。下一步，公司將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作，提高數(shù)字檔案利用率，深化檔案信息服務(wù)，開創(chuàng)數(shù)字檔案室工作新局面。